Как происходит оформление рабочей визы в Японию, если уже есть наниматель, который ждет меня на работу?

Здравствуйте! Я поеду работать в японию в качестве музыканта. Нанимает клуб, он же оформляет все документы и рабочую визу. Не понимаю, как виза окажется в моем паспорте, если у них только ксерокопия, а насчет посольства они ничего не говорят, т.е. как я понимаю, паспорт в посольство нести не нужно. Или это делается в самый последний момент? Хотелось бы понять процесс оформления виз, когда уже есть работодатель